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访客入校与会议邀约流程正式上线啦!

发布时间:2024-10-22    浏览次数:

在这金秋送爽、丹桂飘香的美好时节,无论是参加学术交流、拜访师生好友,为了让您的来访更加顺畅愉快,信息技术中心给各位来访者、老师们准备一份访客入校与会议邀约使用指南!

访客入校申请(校外人员手机端操作) 

访客申请入校,关注微信公众号“我的温大校务中心”,点击“入校申请”。申请提交后,自动流转到拜访人员审核,拜访人员进入钉钉APP——“办事”,点击“审批”。访客收到入校短信。

操作视频:

校外人员申请操作:

拜访老师审批操作:


会议邀请(校内人员操作)

校外人员参与温大会议的入校流程包括:校内人员通过电脑或手机端登录统一身份系统,选择“入校邀约”功能,发布会议并生成分享给访客的二维码,访客扫描二维码填写信息后,由审核人审核;或校内人员导入访客资料。访客将收到入校短信。具体操作如下:

操作视频:

电脑端入口:统一身份认证----- 综合服务------入校邀约

手机端入口:钉钉--------综合服务------入校邀约

01 会议发布

点击【添加】,填写会议相应内容。

02 生成邀约码

点击【生成邀约二维码】,保存图片,分享给需要来访的人员,让其扫描图片中的二维码进行访客申请,填写并提交表单。

03 来访人员填写入校信息

来访人员扫描二维码后打开邀请函表单,来访人员只需填写下方【人员信息】

04 导入访客资料

点击添加/导入访客信息:导入可批量导入访客信息

保存并邀请后,系统会根据录入的访客的手机号发送邀请的手机短信,访客点击短信链接进行填写。

05 审核邀请人员

审核信息,批量审核

审核成功后访客会收到入校采集的短信,访客确认信息后点击提交即可完成入校邀请整体流程(系统判断访客手机号如果没有注册过身份则需要填写身份证号)

06 查看邀请人员

点击【查看邀请人员】,这里可以查看二维码录入及导入访客的人员信息。


重要客人邀约(校内人员操作)

重要客人邀约入校,需校内人员在“入校邀约”里的“重要客人邀约“填写来访人员信息,入口与会议邀约相同。

在添加和导入重要客人信息后点击提交按钮,确认提交,用户会收到以下短信(未注册用户需填写身份证号,已注册用户确认身份信息)

最后收到入校短信,凭短信与身份证入校。

如有疑问,请拨打信息技术中心服务热线86596097(776097)!